邮件客户端版本
本文所使用的Outlook是Win10家庭版1909自带的邮件桌面客户端,非Office或Office365包含的Outlook,该Outlook账户可以登录网页版。
设置收发邮件的自动归档
Win10自带邮件客户端上没有自定义收信规则的功能,移动到某个文件夹
有,但是前者可以在收发邮件时自动归类,发邮件也是可以归类的,但是一般放在发件箱就够了。
这个邮件客户端是阉割版的,让我以为Outlook的自动分类需要购买收费版,查看了QQ邮箱,发现免费的QQ邮箱有这个功能,那Outlook应该也免费有。登录了Outlook Web端,才能找到这个功能,web端相比这个客户端设置功能更丰富。
设置签名
Web端和桌面端都支持自定义富文本签名
收发其他邮箱
要在Outlook桌面客户端添加其他邮箱账户,需要先开启其他邮箱账户的pop/smtp 或imap/smtp服务。
pop/imap都是邮件获取协议,用于客户端从邮件服务器上download邮件,smtp用于上传邮件到服务器,
即发邮件。pop与imap的区别是pop只下载邮件,在邮件客户端的操作,如删除、移动,不会同步到服务器。
QQ邮箱
如何开启qq邮箱的pop、imap\smtp服务,参考QQ邮箱的帮助中心
密码项,此处不是填入QQ邮箱的登录密码,而是要填入QQ邮箱生成的授权码
更改邮箱同步设置项,用于设置服务器和收发规则
服务器地址和端口号参见QQ邮箱帮助中心
新浪邮箱
和QQ邮箱差不多的步骤
同步方式
手动同步或者设置每隔一定时间自动收取邮件
安全反思
QQ邮箱和新浪邮箱都说采用授权码是为了用第三方邮件客户端登录邮箱时更安全,但是我在配置的过程中保留了授权码的截图,如果截图被他人获取,他人也能配置来收发我的邮件,除非邮件服务器能够在检测到异地第三方登录时启用验证服务,如手机验证码。
在我从qq邮箱添加了Outlook邮箱后,给我发了安全提示邮件,可以看出安全系统检测到从**新位置、新设备、新应用
**登录,就会被认为是异常活动。
移动端、Web端、PC端
在win10 outlook桌面端添加其他邮箱账户后,并不能把其他邮箱同步到web端或者安卓端,所以还需要在安卓端继续添加其他邮箱。Web端同样需要添加。